Pendrive reklamowy pozwala na zapisywanie a także przechowywanie plików osobistych takich jak muzyka, zdjęcia, filmy czy dokumenty poza komputerem. Dzięki jej zastosowaniu zapisane dane przy wykorzystaniu specjalnego portu USB możnaw prosty sposób przenieść z komputera do urządzenia przystosowanego do odczytu plików takiego jak dla przykładu znane wszystkim przenośne odtwarzacze MP3 czy MP4.

PQI może dodatkowo znacznie powiększyć pojemność sytemu urządzeń elektronicznych. Ze względu na niewielki koszt związany z jej produkcją pendrive reklamowy coraz częściej znajduje zastosowanie w reklamie. Podręczny gadżet reklamowy jakim może być przenośna PQI dzięki nadrukowaniu logo reklamowanej firmy czy charakterystycznego kształtu bardzo konkurencyjnym i przynoszącym duże rezultaty narzędziem promocyjnym.